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Portal da Estratégia |
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Gerenciar o portfólio, atender as demandas, executar os projetos com eficiência,
gerir o orçamento e alinhar todas as ações à estratégia da instituição. Este é o
objetivo das grandes corporações atuais para sobreviver e crescer em um mercado
cada vez mais competitivo. Para contribuir com o alcance destes objetivos, a CDIS
desenvolveu uma solução empresarial que integra a estratégia com a gestão de demandas
de negócio, portfólios e projetos institucionais.
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PEP |
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Totalmente integrado às versões 2003, 2007 e 2010 do MS Project, o PEP foi desenvolvido
sob medida para consultores, profissionais liberais e pequenas empresas que desejam
obter sucesso em seus projetos, aplicando as melhores práticas de mercado com excelente
custo-benefício.
Clique aqui para conhecê-lo
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Portal da Estratégia
Embora sejam temas de grande complexidade, o Portal da Estratégia foi desenvolvido
para ser uma solução simples e intuitiva para todos os níveis de usuários, sejam
eles, recursos de projetos, gerentes ou executivos. Fácil acesso aos resultados
e informações utilizando gráficos, recursos “arrastar-soltar” (semelhante às tabelas
dinâmicas do Excel), aliados a uma comunicação efetiva, registro de lições aprendidas,
gestão de riscos e questões, foram os pilares utilizados para a produção da solução.
Além disso, a plataforma do Portal da Estratégia foi concebida para facilitar a
comunicação com demais sistemas de negócio das instituições, principalmente os ERPs
(Enterprise Resource Planning), utilizando Web Services, permitindo
uma maior agilidade na obtenção da informação, preservando a sua integridade e qualidade.
Quais os benefícios a serem alcançados com o Portal da Estratégia?
O principal objetivo da solução é contribuir para que as demandas
de negócio, projetos e processos estejam alinhados com a estratégia da instituição,
comunicando de forma efetiva sobre os resultados, apontando eventuais desvios e
riscos que possam impactar negativamente sobre estes objetivos. Como resultado deste
alinhamento, há uma melhoria contínua nos processos, aumento do nível de maturidade
gerencial, clientes mais satisfeitos e um melhor desempenho financeiro da instituição.
Módulos do Portal da Estratégia
O Portal da Estratégia foi desenvolvido em módulos, tendo como base uma estrutura
de comunicação e gestão de fluxo de trabalho dinâmico (workflow), possibilitando
o envolvimento de todos os colaboradores da instituição.
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¤ Módulo de Projetos |
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Provavelmente você já trabalhou, teve contato ou ouviu falar sobre um projeto que
não obteve os resultados esperados! Para organizações ou profissionais que trabalham
diretamente com projetos, esta não é nenhuma novidade!
Grandes instituições especializadas em gerenciamento de projetos com freqüência
estudam e buscam explicar os motivos dos fracassos em projetos e quase sempre chegam
à conclusão sobre falha em comunicação, falta de uma gestão de risco adequada
e pouca maturidade das organizações em gestão de projetos.
Diante deste cenário, a CDIS que trabalha com consultoria e capacitação em gerenciamento
de projetos há mais de 10 anos, desenvolveu o Módulo de Projetos do Portal da Estratégia.
Opcionalmente integrável ao Project Server e Project Professional da Microsoft nas
versões Project 2007 e Project 2010.
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A solução foi idealizada para melhorar a comunicação entre todos os stakeholders,
possibilitando que os projetos sejam acompanhados de forma simples e intuitiva pelos
integrantes de equipe, gerentes, clientes e diretores da organização, a qualquer
tempo e em qualquer lugar.
O Portal da Estratégia possui interface baseada em gráficos de alta qualidade que
procuram demonstrar a evolução, a comparação do progresso físico e financeiro dos
projetos, gestão efetiva de riscos e questões e manutenção de uma base centralizada
de lições aprendidas. Desta forma, ele contribui de forma significativa para o aumento
do nível de maturidade da organização em gestão de projetos.
A sua análise é feita de forma top down, permitindo a visualização do desempenho
de toda instituição, de suas áreas, dos projetos, até o nível de tarefas. O objetivo
é encontrar as principais causas de desvios para que sejam registradas as solicitações
de ações que corrijam os problemas identificados, fechando assim o ciclo PDCA.
O Portal da Estratégia é uma solução totalmente flexível
que se adapta perfeitamente às necessidades de qualquer organização, seja ela de
pequeno, médio ou grande porte. Além de permitir a integração com sistemas legados
de gestão empresarial, há um poderoso construtor de formulários e workflows gráficos
(utilizando flash) que combinados, possibilitam a customização da metodologia de
gestão de projetos da organização com definição de papéis, responsabilidades, ações
e prazos.
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¤ Módulo de Estratégia |
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O Módulo de Estratégia do Portal permite que as instituições possam fazer o acompanhamento
da estratégia utilizando BSC (Balanced Scorecard) e ciclo PDCA (Plan, Do,
Check e Act), de forma simples e intuitiva por meio de Browser Internet,
integrando os projetos, processos e demandas.
Ele automatiza todo processo de acompanhamento da gestão estratégica, possibilitando
que as ações sejam executadas com mais dinamismo, conferindo mais transparência
e melhora da comunicação entre todos os participantes da estratégia, em todos os
níveis.
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As principais funcionalidades presentes no Módulo de Estratégia permitem: |
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Registrar ações integradas em um único local para planejamento, execução e controle.
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Manter base histórica sobre todas as informações relacionadas à estratégia. |
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Facilitar o acompanhamento das metas por todos os envolvidos (acesso via WEB)
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Aplicar o ciclo PDCA para acompanhamento da estratégia, análise de desvios e ações
corretivas. |
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Registrar toda identidade organizacional com:
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Negócio |
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Missão |
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Visão |
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Crenças e Valores |
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Matriz SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças identificadas para a instituição) |
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Possibilitar o desenho e configuração do mapa estratégico (BSC) com perspectivas
e objetivos. |
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Realizar o desdobramento de mapas estratégicos, ou seja, cada unidade de negócio
define seu próprio mapa e as metas e resultados alimentam o mapa da instituição. |
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Registrar planos de ações aos objetivos estratégicos com definição e acompanhamento
de prazos e responsabilidades. |
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Notificar automaticamente os envolvidos em ações com envio de e-mail e apresentação
de “dashboard” com suas pendências. |
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Registrar reuniões estratégicas com definição e envio por e-mail de atas, pautas
e plano de ação da reunião. |
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Apresentar o desempenho dos objetivos estratégicos (metas,
resultados e planos de ações) em gráficos, tabelas ou em formatos semelhantes às
tabelas dinâmicas do Excel (OLAP).
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¤ Módulo de Portfólios |
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“Certamente não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que
nunca deveria ser feito”.
A frase acima foi dita pelo guru da administração Peter Drucker e reflete
algo muito comum nas instituições. Uma grande quantidade de projetos é executada
ao mesmo tempo, competindo pelos “escassos” recursos da instituição, muitas vezes
com priorização de projetos não tão alinhados com os seus objetivos estratégicos.
O Módulo de Portfólios do Portal da Estratégia foi desenvolvido para auxiliar os
executivos para que estes problemas sejam minimizados, utilizando para isso a metodologia de decisão multi-critério AHP - Analytic Hierarchy Process para priorização
dos projetos e apoio à tomada de decisão. Totalmente baseado nos padrões definidos
pelo PMI para gestão de portfólios, a solução contempla todo processo de alinhamento
e monitoramento de forma objetiva. O fluxo é suportado por um poderoso Workflow
com formulários dinâmicos, dando total autonomia à instituição para adequar o processo
às suas reais necessidades.
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Fluxo de Processos - PMI |
Fluxos de Processos PMI no Portal da estratégia |
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Além de todo fluxo gráfico para “rodar” o processo de verificação de alinhamento
dos projetos aos objetivos estratégicos, o Portal da Estratégia possui várias opções
que permitem comparar cenários e projetos, organizar informações, visualizar gráficos,
utilizar recursos para “arrastar-soltar” (semelhantes às tabelas dinâmicas do Excel),
tudo isso para garantir que os gestores analisem todas as possibilidades antes da
tomada de qualquer decisão. As perspectivas de análise incluem a verificação de
alocação de recursos x capacidade, pontuações de critérios, riscos, fluxo de caixa
e demais indicadores econômico-financeiros como VPL e TIR.
Aliada às análises comparativas, a solução permite a simulação de cenários, possibilitando
a visualização de como serão distribuídos os recursos humanos, despesas, receitas,
alinhamento estratégico, posicionamento de riscos e carga de projetos ao longo do
tempo, analisados em gráficos de gantt.
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PEP
O MS Project é um dos softwares de gestão de projetos mais utilizados no mundo,
graças a sua acessibilidade e interface simples similar às demais ferramentas da
família Office. Mas para os Gerentes de Projeto mais experientes, falta algo mais
ao produto da Microsoft. As informações referentes a gestão nem sempre são apresentadas
facilmente, exigindo dos gerentes que elas sejam bastante trabalhadas e apresentadas
em outros softwares como o PowerPoint. Além disso, faltam alguns recursos para documentar
melhor as decisões tomadas em virtude de desvios no planejamento e acompanhamento
dos riscos.
O que é o PEP?
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O PEP (Project Extension Plus) foi desenvolvido pela CDIS para completar esta lacuna,
dando mais robustez aos usuários do MS Project.
O PEP é um plugin instalado junto ao Project cujo objetivo principal é complementar
o software da Microsoft com algumas funcionalidades, interpretar as principais informações
do cronograma e disponibilizar um dashboard ao Gerente do Projeto para que ele possa
fazer suas análises, tomar decisões e comunicar de maneira objetiva aos stakeholders
sobre o real desempenho de seus projetos.
Com o PEP, é muito fácil fazer análise de valor agregado, gerar automaticamente
os Relatórios de Status de projeto e fazer uma comunicação mais intuitiva e agradável
aos seus stakeholders.
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Características |
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O PEP se integra às versões MS Project Professional e Standard nos sistemas operaçionais
Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
Ao instalar o PEP em seu computador, será disponibilizada uma nova opção no menu
do MS Project onde você terá:
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Visão clara em painel de bordo (dashboard)da situação do projeto;
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Gestão efetiva de riscos; |
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Registro de issues e To Do Lists do Projeto;
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Geração automática do Plano do Projeto; |
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Geração automática de Relatórios de Status;
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Análise de Valor Agregado e curva S;
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Documentação das análises de desvios do Projeto;
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Análise gráfica de recursos humanos e financeiros do Projeto.
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* Nas versões 2003 e 2007, após a instalação do PEP, o Project habilitará um novo
item na barra de menu principal. Na versão 2010, será criada uma nova opção no menu
Suplementos
Caso tenha alguma dúvida ou precise de algum auxílio em relação ao PEP, envie-nos
e-mail para o endereço pep@cdis.com.br
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